Büyükşehir Belediyesi bünyesinde planlanan organizasyonlar, basılan broşürler vb. materyallerin Beyaz Masa Uzman personelinin ve iletişim Merkezi'nin görebileceği ortak portalın kurulması; hem bilgi kirliliğinden kurtulmak hem de esaslı ve doğru bilgiye ulaşması sağlandı. Nasıl çalışacak? Büyükşehir Daire Başkanlıkları ve Büyükşehir iştirakleri belirli personellerinin Portala girip bilgi paylaşımı yapması sürecin ana hattını belirlemektedir. Örneğin; Kültür ve Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığının engellilere özel düzenlediği bir yemeğin tarihi, saati ve mekanını bu portalda yayınlamasından sonra tüm Beyaz Masa uzmanlarının ve İletişim Merkezinin ekranlarına düşmesi sonucun sağlıklı bilgiye